تتيح المحاسبة الإلكترونية الوصول إلى كافة المعلومات والبيانات بسرعة ودقة عالية. فبفضل البرامج الحاسوبية، يمكن الوصول إلى البيانات من عدة أجهزة، مما يجعلها أكثر مرونة مقارنةً بالمحاسبة التقليدية التي تقتصر عادةً على دفتر أو سجل واحد. بالإضافة إلى ذلك، تقوم بعض البرامج بتأمين عملية الوصول إلى البيانات المشفرة، مما يضمن حماية المعلومات من مخاطر الأمن السيبراني.

تتميز المحاسبة الإلكترونية بدقتها العالية مقارنةً بالمحاسبة التقليدية، حيث تساهم البرامج المحوسبة في تقليل الأخطاء البشرية في العمليات الحسابية، مثل إدخال أرقام خاطئة أو إجراء حسابات بشكل غير صحيح. كما أن هذه البرامج قادرة على إجراء العمليات الحسابية المعقدة التي قد تكون صعبة على المحاسبين في النظام التقليدي. ومن المهم أن يتعلم المحاسب استخدام هذه البرمجيات قبل الاعتماد عليها في الأمور المالية.

على الرغم من أن المحاسبة التقليدية تعتبر أقل تكلفة، حيث تحتاج فقط إلى دفاتر وأوراق وآلات حاسبة، إلا أن المحاسبة الإلكترونية قد تكون مكلفة نسبياً بسبب ضرورة شراء البرامج أو دفع اشتراكات شهرية أو سنوية.

يعتبر الالتزام الضريبي عاملاً هاماً جداً لجميع الشركات التي يتوجب عليها تسديد الضرائب والمستحقات المالية. لذا، تسهل المحاسبة الإلكترونية هذه العملية، حيث تساعد العديد من البرامج المحوسبة على جمع المعلومات والبيانات اللازمة لعملية الامتثال الضريبي وتقديمها إلى دائرة الإيرادات الداخلية.